Por que investir em tecnologia no Departamento Pessoal?
Não é de hoje que conhecemos o Departamento Pessoal com o estereótipo de planilhas para cálculo, planilhas para relação de colaboradores, planilhas e mais planilhas. Contudo, o cenário mudou e o uso de tecnologia para a automação dessas tarefas se tornou primordial.
GPS, GFIP, INSS… Tantas siglas que até nos confundimos e acabamos deixando o RH, que se dedica em cuidar e zelar dos nossos funcionários, de lado. Fazer o controle dos colaboradores, seguir à legislação trabalhista, arquivar a documentação… Qual tempo sobrará para a gestão dos colaboradores? Como iremos desenvolver novos projetos? E como iremos engajá-los? Se toda a nossa rotina está voltada para a folha de pagamento.
A resposta para todas essas perguntas é bem simples: tecnologia!
No entanto, aplicar essa nova prática não é tão simples assim. A complexidade, na maioria das vezes, está em adotar esse pensamento mais tech. Neste texto vamos mostrar o “caminho das pedras” para você deixar o seu DP mais tecnológico. Acompanhe!
Por que utilizar sistemas online no DP?
A automatização de processos está presente no nosso cotidiano e isso não podemos negar. Aplicativos de entrega de comida, todos os seus dados bancários na palma da sua mão, entre outras facilidades que a tecnologia proporciona. E isso não poderia ser diferente no Departamento Pessoal. Com várias planilhas e mantendo o controle de vários funcionários fica muito difícil e trabalhoso manter a assertividade desses processos. No entanto, com o uso da tecnologia conseguimos unificar todas as informações em uma única base de dados, diminuir o uso de papel, agilizar processos diários e eliminar os erros.
O uso de ferramentas como: dashboards, sistemas, softwares, entre outras, facilitam o processo de fechamento de folha, controle de benefícios, gerenciamento de férias e até mesmo o acesso aos dados dos seus funcionários.
Entrar nesse patamar tecnológico é o sonho de muitas empresas, mas que tem um alto custo de investimento. Por esse motivo, muitas acabam optando por processos manuais, pois o investimento desses sistemas é muito alto.
Uma forma mais simples de alcançar esse cenário é através da terceirização da folha de pagamento. Existem empresas especializadas na terceirização da folha de pagamento que disponibilizam todas as ferramentas para modernizar o DP, inclusive portal e aplicativo que possibilitam que o funcionário tenha acesso às suas informações pessoais, profissionais ou até mesmo acompanhar uma solicitação que ele fez sobre férias, consultar seus benefícios, ajustar ocorrências no seu cartão de ponto, entre muitas outras facilidades.
Por que as empresas estão terceirizando processos de departamento pessoal?
Conforme estudos desenvolvidos ao longo dos anos, entendemos que um funcionário que trabalha mais feliz, com mais disposição e mais saúde, produz mais. Com essa informação, compreendemos que as empresas estão buscando uma gestão de Recursos Humanos voltada para o bem-estar do colaborador, realizando programas e campanhas internas que envolvem o engajamento e a vontade de trabalhar naquela empresa. Com o tempo que ele se dedicava à folha de pagamento antes, hoje, o gestor de RH, se dedica em cuidar dos seus colaboradores.
Com a terceirização do DP, a empresa ganha tempo e recursos para desenvolver o capital humano: motivando, engajando, desenvolvendo a capacidade produtiva dos colaboradores, elaborando plano de carreira e salários, recrutando talentos, organizando treinamentos, entre outras ações.
É seguro manipular dados na nuvem?
Um dos maiores medos dos profissionais que trabalham com a manipulação de dados pessoais é o vazamento desses dados. Quando falamos em dados na nuvem ou dados consolidados em um sistema, esse medo amplifica e os gestores acabam ficando com receio de migrar esses dados para um sistema ou software desconhecido.
O que muitos ainda não sabem que existe uma lei que protege esses dados, a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, entrou em vigor em 2020 e as empresas que estão alinhadas a esses procedimentos que a lei promove cria-se um cenário de segurança jurídica.
